テレワーク推進にアカウント管理システム｜クラウド型の拡張性と選び方

オンプレミス型の特徴（コスト・運用・カスタマイズ性）

オンプレミス型は自社内にサーバーやネットワーク機器を構築するため、初期投資が高額になりやすく、導入までの期間も長くなる傾向があります。また、導入後もサーバーの保守やシステムアップデートを自社で対応する必要があり、運用負荷が継続的に発生します。一方で、自社専用の環境で運用できるため、独自のセキュリティポリシーの適用や既存の社内システムとの柔軟な連携が可能であり、高いカスタマイズ性を確保できます。

クラウド型の特徴（導入性・運用負荷・アクセス性）

クラウド型（IDaaSなど）は、ベンダーが提供するサービスをインターネット経由で利用するため、高額なハードウェア投資が不要で、月額・年額の契約形態で迅速に導入できる点が特徴です。システムの保守やセキュリティアップデートもベンダー側で実施されるため、情報システム部門の運用負荷を軽減できます。また、インターネット環境があれば場所を問わずアクセスできるため、テレワークをはじめとした多様な働き方に対応しやすい点もメリットです。

一元的なログイン環境の構築

多くのクラウド型システムは、標準的な認証プロトコルに対応しており、社内で利用している様々なサービスとの認証情報をリンクさせることができます。これにより、一度のログイン操作で複数の対象サービスへ安全にアクセスできるシングルサインオン（SSO）環境が構築され、利用者の利便性が大きく向上します。また、外部サービスとの連携により、入退社や部署異動に伴う設定変更を各サービスに自動で同期させるプロビジョニング機能が利用可能になります。

プロビジョニングによる運用自動化

人事データなどの情報元が更新されると、連携先のサービスに対しても即座に反映されるため、手作業による設定漏れを防ぎ、退職者の古い設定が放置されるといったリスクを排除できます。

拡張性とハイブリッド環境への対応

事業の成長に合わせて利用するサービスが増加した場合でも、API連携などを用いて容易に接続先を追加できます。また、オンプレミス環境にある既存のActive Directoryなどと同期させ、クラウドとオンプレミスのハイブリッド環境を統合的に管理できる機能を持つ製品も多いため、段階的なシステム移行にも柔軟に対応できる拡張性を備えています。

連携対象サービスのカバー範囲

自社で現在利用している、あるいは将来導入を予定している主要なシステムやクラウドサービスと問題なく連携できるかを確認します。シングルサインオンやプロビジョニング機能が、自社の業務に不可欠なシステムに対応しているかは、運用効率化の効果に直結するため非常に重要です。

必要なセキュリティ機能の有無

単純なパスワード認証だけでなく、自社のセキュリティポリシーを満たす機能が備わっているかをチェックします。多要素認証や生体認証への対応、アクセス元のIPアドレスや利用端末を制限する機能など、リモートワーク環境でも安全性を確保できる機能が充実しているかを見極めます。

使いやすさとサポート体制

管理画面の操作性や従業員にとってのログインのしやすさに加え、導入時・運用時の技術サポート体制が整っているかも重要な判断基準です。

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