統合ID管理システム導入のメリット・デメリットについて徹底解説！

ID管理システムのメリット

ID管理システム利用の魅力は、以下のとおりです。

・IDを一元管理できる

ID管理システム利用の魅力は、IDの一元管理を実現できることです。1つのシステムでID管理ができれば、その効果はID管理者の運用負荷軽減だけに留まりません。管理業務が効率化すると人為的ミスが減り、システムごとのID体系が統一されてユーザーの利便性も増えます。また、一人のユーザーを1つのIDで管理できるため、内部監査担当者の業務も効率化が可能です。このようにID管理の一元化は、様々な面に好影響を及ぼします。

・アカウント管理の自動化が可能

ID管理システムにより、アカウント管理の自動化も可能です。ID管理システムには、連携したアカウント情報を自動的に管理する機能（プロビジョニング機能）があります。自動化機能を活かせば、アカウントの作成・削除などの業務をコンピューターに任せて省略できます。退職・卒業に伴うID削除や無効化の失念も防げるため、セキュリティ面におけるアドバンテージも大きいです。

・セキュリティ性の向上

セキュリティ性の向上も、ID管理システムの魅力の1つです。ユーザーが扱うアカウントの数が減れば、情報漏洩の可能性が低くなります。ID・パスワードをシステムごとに覚えるのは簡単ではなく、紙やその他の媒体に記録する人は少なくありません。しかしID・パスワードを他の媒体に記録すれば、その分情報漏洩の可能性も高まります。

1つのアカウントでシステムを一元管理できれば、覚えるべきID・パスワードは1組だけで済みます。1組だけであれば、ある程度長く複雑なパスワードでも記憶しやすいため、セキュリティリスクの軽減に効果的です。

ID管理システムのデメリット

ID管理システムの主な注意点は、以下のとおりです。

・システム障害への脆弱性

ID管理システムは、システム障害に弱い側面があります。1つのIDデータリストによって複数のシステムを管理すると、当該データリストを管理しているサーバーが障害によって利用できなくなる可能性も否定できません。ただしこの状態は、複数の拠点で管理サーバーを運用するなど、システムの設計方法によって対処できます。トラブル事例を整理し、事前に業者と打ち合わせをしてリスクに備えましょう。

・IDやパスワードが漏洩した際のリスク

ID管理システムの利用において、IDやパスワードが漏洩した場合は不正ログインなどのリスクに注意が必要です。誤ってID・パスワードが外部に流出してしまった場合、管理している全てのシステムにアクセスされるおそれがあります。ただし、近年では生体認証やワンタイムパスワードなどの活用により、パスワードが外部流出するリスクを軽減することが可能です。定期的にパスワードを変更するなど、対策を講じればリスクを最小限に抑えられます。