統合ID管理システムが大学で必要な理由とは？教育機関におけるニーズ

教育機関におけるID管理の現状

教育機関におけるID管理の現状は、以下のように整理できます。

・毎年多くの学生が入学と卒業を繰り返す

大学などの教育機関におけるID管理について、学生の入学と卒業による入れ替わりの影響が主なポイントとなります。入学にあたっては、直前まで学生の名前や人数が確定せず、ITリテラシーのレベルについても個人差が大きいのが実情です。そして近年では外国人留学生も増えているなど、ID管理を行ううえで難しいポイントがいくつも存在しています。

・管理者の負担が重い

とりあえず1人の先生に管理を丸投げしているなど、常駐のシステム管理者がいない教育機関が多く存在します。授業や部活動など他の業務と並行してシステム管理をしている教職員も多く、管理の負担が重くなりがちです。そのためID紛失やパスワード再発行など、いざというときの対応が遅れてしまうケースもみられます。

・クラウドサービスの利用率が高い

クラウドサービスの利用率が高まっていることも、教育機関における特徴の1つです。教育機関向けのクラウドサービスは多数存在し、大学でも活用が進んでいます。無料で利用できるクラウドサービスも多く、予算が限定的である教育機関では積極的に利用されています。クラウドサービスの利用が増えれば、アカウント情報を管理するためのID管理システムの重要性が高まります。

教育機関におけるID管理のニーズ

大学をはじめとする教育機関においては、ID管理に対して以下のニーズがあります。

・できるだけシンプルで管理にスキルが不要なシステムを利用したい

教育機関におけるID管理のニーズとしてまず挙げられるのが、管理に特別なスキルが不要な、シンプルで使いやすいシステムの導入です。ID管理システムを学校で使用する場合、教員や事務員だけでなく学生もシステムを利用することになります。そのため、できるだけパスワードやIDは少なくし、利用に手間がかからないようにしたいのが実情です。システムログインに手間がかかるようでは、授業の進行に支障が出ることも考えられます。

・認可情報を常に最新の状態にしたい

学年・所属・役職などの認可情報を常に最新の状態に保つことも、教育機関におけるID管理ニーズの1つです。教育機関においては、教員や学生の登録情報が頻繁に変更されます。ID管理における認可情報が最新の状態に保たれないと、情報管理に支障をきたすことになりかねません。

・システムを一元管理したい

教育機関のニーズとしては、IDの一元管理も挙げられます。教育機関では様々なシステムが使用されており、利用時のフォーマットが異なると管理や更新の業務が煩雑になるためです。