【統合ID管理の必要性】システムの安全性を高めるID管理とは？

ID管理システムとは

ID管理システムとは、企業や大学などの組織が使用するパソコンや独自のシステム・サービスのアカウント情報を管理する仕組みのことです。アカウント情報には、社員や学生のID番号や所属、メールアドレスなどの幅広い情報が含まれます。ユーザーにIDやパスワードを付与するシステムの場合、IDを適切に管理しないと不正利用や情報漏洩につながりかねません。

また、発行済みのIDを管理・把握するだけではなく、IDライフサイクルの管理も必要です。IDライフサイクルとは、新入社員・新入生のID登録や変更、削除や休止の有効化作業を指します。これらの作業をID管理システムで効率よく管理することで、ID管理にかかる労力が軽減されます。

ID管理システムが注目される背景

ID管理システムが近年注目を集めている理由は、以下のとおりです。

• 急速なデジタル化
• 業務システムの多様化・複雑化
• リモートワークの普及
• クラウドサービスの利用増加

急速なデジタル化や多様化したシステム・サービスの利用により、組織が管理する端末やデータ、ユーザーが急激に増えました。リモートワークやオンライン授業、クラウドサービスの利用増加に伴い、管理すべきIDも急増しており、管理システムの必要性が増加しています。

膨大なIDやアクセス制限を人の手で適切に管理することは難しく、組織運営においてIDを効率よく一元管理できるシステムの導入は必須といえます。

ID管理の課題

ID管理には、以下のような課題があります。

・管理者の運用負荷

ID管理の課題では、管理者の運用負荷が挙げられます。利用するIDやシステムが増えれば、同時に管理者の負担も増えるでしょう。また、企業における退職や異動、大学における学生の卒業は常に発生しますので、その都度アカウント更新を行えば業務は煩雑になる一方です。ID管理を行ううえでは定期的な棚卸作業も大切であり、日常的な管理業務と別に作業時間を確保することは簡単ではありません。

・利用者の負担

ID管理の運用に際しては、利用者にも負担が発生する可能性があります。多数のシステムがあり別々にID管理を行っていれば、システムごとにログイン情報を使い分けることが必要です。パスワードもシステムごとに変えるとなると、管理に負担がかかります。利用申請やID発行などの対応が追いつかず、利用者を待たせることになれば、業務や生産性にも影響を及ぼしかねません。

・セキュリティリスクへの懸念

ID管理には、セキュリティリスクへの懸念も伴います。ID管理ツールを利用せずに紙やエクセル、その他手作業で管理をする場合、情報変更などの作業に手間がかかります。こまめなメンテナンスを怠れば、不正利用や情報漏洩につながる可能性もあります。